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Gastro- und Kurierlösungen by Kuriersoft

à la Carte

skalierbar, plattformunabhängig, für alle Geräte

Zeiterfassung

Das Modul «Zeiterfassung» von kuriersoft.ch funktioniert ähnlich wie eine Stempeluhr und gibt dir die Möglichkeit eine Übersicht über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu gewinnen. Vor allem in der Gastrobranche kommt es immer wieder zu unregelmässigen Arbeitszeiten und es ist wichtig, dass die Mitarbeiter möglichst flexibel oder sogar auf Abruf arbeiten können. Dies erschwert es allerdings für den Arbeitsgeber am Ende des Monats den Lohn für jeden seiner Mitarbeiter entsprechend dessen individueller Arbeitsleistung zu berechnen. Diese Aufgabe kann das Zeiterfassungs-Modul von Kuriersoft übernehmen. Die Mitarbeiter können sich auf der Stempeluhr (meistens ein Tablet) mit ihren persönlichen Benutzerdaten zum Arbeiten anmelden und für Pausen oder am Ende ihres Einsatzes sich wieder abmelde. Das intelligente System von Kuriersoft kontrolliert nun selbstständig ob jeder Mitarbeiter seine Soll-Zeit erfüllt hat, ob er noch mehr Arbeitsstunden leisten muss, oder ob er bereits mehr Stunden als vereinbart absolviert hat. 

Nun kannst du im Admin Bereich von Kuriersoft nach einem beliebigen Zeitraum die geleisteten Stunden deiner Mitarbeiter aufrufen. Du kannst einsehen, wem du welchen Lohn zahlen musst, wer noch Arbeitsstunden zu leisten hat und wer Überstunden abbauen muss. Dies hilft dir auch sehr bei der mittelfristgien Planung und Arbeitseinteilung, da du genau weist, wer noch wie viele Stunden bis zum nächsten Stichtag leisten muss. Das Ein- und Auschecken ist nicht nur schneller als das mühsame einschreiben von Hand, sondern auch sicherer. Zum einen sind alle Daten auf dem zentralen Server gespeichert und zum anderen gibt es dir eine bessere Kontrolle über deine Mitarbeiter. Das intelligente System von Kuriersoft kann z. B. jedes mal beim Ein- bzw. Auschecken ein Foto machen und so kann kontrolliert werden, ob der Mitarbeiter auch wirklich selber eincheckt und nicht für einen Kollegen.

Zum Schluss haben wir dir nochmals alle Funktionen des Moduls «Zeiterfassung» aufgelistet, damit du dir eine Übersicht darüber verschaffen kannst:

Zeiterfassung

Mitarbeiter

  • Erfassung mittels handelsüblichen Tablets
  • Identifizierung mittels Zugangscode und Foto
  • An- Abmeldung per Tastendruck
  • Übersicht über das gesamte Personal
  • Zeiterfassung und Pausenkontrolle
  • Übersicht über bereits geleistete Arbeitszeit
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Administrator

  • Detaillierte Übersicht über geleistete Arbeitszeit
  • Vergleich Soll- Istzeit mit Saldo
  • Auswertung nach Zeitraum und Mitarbeiter
  • Authentifizierungskontrolle mit Foto
  • Übersicht manueller Zeiterfassung
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